Unternehmen, in denen kein ständiger Bedarf an qualifizierten Arbeitskräften besteht, stellen eine besondere Herausforderung dar, wenn es darum geht, auf Projektebene für eine ausreichende Personalausstattung zu sorgen. Wir möchten Ihnen nun vorstellen, wie HR-Rent diese Herausforderung seit Jahren bei einem Infrastrukturunternehmen der Baubranche in Österreich meistert.
Themen des Artikels:
In diesem Artikel gehen wir auf der Grundlage unserer langjährigen Erfahrungen in Österreich auf folgende Punkte ein:
- Welche saisonalen Besonderheiten weist die Baubranche auf?
- Welche Herausforderungen ergeben sich bei erhöhtem Personalbedarf?
- Welche Lösungen bieten wir unseren Partnern an?
- Welche Vorteile bietet ein Personaldienstleister?
Saisonalität in der Bauindustrie
Die Saisonalität spielt in vielen Branchen eine entscheidende Rolle. Wenn von Saisonalität die Rede ist, denken wir zuerst an den Tourismus, da Urlaubsorte in der Wintersaison (Skigebiete) und in den Sommerferien (Ausflugsziele) besonders beliebt sind. Aber nicht nur diese beiden Branchen haben mit Saisonalität zu kämpfen. Dazu gehört auch das Baugewerbe, wo die Saisonalität die Nachfrage nach externen Arbeitskräften erheblich beeinflusst.
Die beiden Hauptsaisonen im Baugewerbe sind das Frühjahr und der Sommer, in denen die Nachfrage nach externen Arbeitskräften und Zulieferern der Baubranche steigt. Zu dieser Zeit werden aufgrund der günstigen Wetterbedingungen zahlreiche Arbeitsprozesse in Angriff genommen: Dazu gehören beispielsweise Erdarbeiten oder Betonarbeiten sowie Ausbau- und Abschlussarbeiten (Malerarbeiten, Bodenbeläge, Gartenbau). Bauunternehmen suchen in der Regel kurzfristig nach erfahrenen Arbeitskräften, um die Baufristen einzuhalten.
In den Wintermonaten verlangsamt sich der Fortschritt zahlreicher Bauprojekte aufgrund der ungünstigen Wetterbedingungen, oder sie werden sogar vorübergehend eingestellt. In dieser Zeit wird in der Regel weniger externes Personal benötigt, da nur innerhalb der Gebäude unter optimalen Bedingungen gearbeitet werden kann. In dieser Zeit werden beispielsweise die elektrischen Leitungsnetze sowie die Heizungs-, Kühl- und Lüftungsanlagen installiert.
Dies erfordert von Lieferanten und Subunternehmern ein hohes Maß an Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und Vorausplanung.
Die Aufgabe: Sicherstellung einer bedarfsgerechten Personalbesetzung entsprechend der schwankenden Produktionskapazitäten
Seit mehreren Jahren arbeiten wir mit einem international tätigen Herstellerunternehmen zusammen, das im Bereich der Bauinfrastruktur tätig ist und auf Projektbasis arbeitet, sodass sich der Personalbedarf ständig ändert.
Die Herausforderung
Das größte Problem unseres Partners ist nicht der ständige Personalmangel, sondern die Bewältigung schnell schwankender Anforderungen:
- zeitweilige Spitzenauslastungen
- projektbezogene Auslastung
- unerwartete Ausfälle
- erhöhte Fluktuation.
Der Schlüssel zur Bewältigung der oben genannten Herausforderungen liegt in der Fähigkeit, schnell zu reagieren, und in der Sicherstellung einer zuverlässigen Personalverfügbarkeit.
Die Lösung
Im Rahmen unserer Zusammenarbeit stellen wir je nach den im Voraus vereinbarten Aufträgen eine stabile und flexible Belegschaft von 5 bis 15 Mitarbeitern bereit. Wir stehen in ständigem Kontakt mit dem Auftraggeber und stimmen daher regelmäßig ab, wann, wie viele und welche Qualifikationen die Mitarbeiter haben sollen, sowie welche Fristen und welche Einsatzdauer gelten.
Was zählt wirklich?
Aufgrund der langjährigen Erfahrung von HR-Rent wissen wir, dass für Unternehmen vor allem
- eine schnelle und zuverlässige Personalbeschaffung entscheidend ist, d. h. dass wir in möglichst kurzer Zeit die richtigen Mitarbeiter mit den entsprechenden Qualifikationen finden.
- Es ist wichtig, dass wir Mitarbeiter mit grundlegenden Deutschkenntnissen rekrutieren.
- Es ist notwendig, dass wir die Personalstärke je nach Bedarf flexibel erhöhen oder verringern.
Sind diese Voraussetzungen erfüllt, erhält unser Partner jederzeit genau die personelle Unterstützung, die er benötigt.
Was ist der Mehrwert eines Personaldienstleisters?
Abgesehen davon, dass wir unseren Partnern den gesamten Aufwand für Personalbeschaffung, Verwaltung und Einarbeitung abnehmen, sorgt HR-Rent nicht nur für die erforderliche Personalbesetzung:
- wir kümmern uns um die Fluktuation und übernehmen bei Bedarf Personalwechsel
- wir reagieren schnell auf Auftragsspitzen
- wir gewährleisten einen reibungslosen Betriebsablauf.
Wir bieten einen Rundum-Service, da wir die gesamte Personalverwaltung übernehmen:
- Rekrutierung und Auswahl;
- Bereitstellung von Unterkünften;
- Lohn- und Gehaltsabrechnung;
- komplette Verwaltung;
- täglicher Kontakt.
Unsere Partner müssen sich nicht um das Personal kümmern – sie können sich vollständig auf ihre Projekte konzentrieren.
Ein Ergebnis, auf das wir stolz sind
Dank unserer langjährigen, kontinuierlichen Zusammenarbeit haben wir eine Partnerschaft aufgebaut, in der unser Partner schnell, flexibel und verlässlich auf Marktanforderungen reagieren kann, während HR-Rent die notwendige personelle Stabilität sicherstellt.
Zusammenfassend
Der Artikel zeigt, dass in Branchen mit stark schwankendem Personalbedarf vor allem Flexibilität, schnelle Reaktionsfähigkeit und eine vorausschauende Planung entscheidend sind. Ein erfahrener Personaldienstleister kann Unternehmen dabei unterstützen, Auftragsspitzen effizient zu bewältigen und gleichzeitig in ruhigeren Phasen Kosten zu optimieren. Der größte Mehrwert liegt dabei in der Kombination aus schneller Rekrutierung, angepasster Personalstärke und umfassendem Service, wodurch sich Unternehmen vollständig auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
FAQ
- Warum ist die Saisonalität in der Bauindustrie eine Herausforderung für Unternehmen?
Die Nachfrage nach Arbeitskräften schwankt stark je nach Jahreszeit. In den Frühjahrs- und Sommermonaten werden viele Projekte gleichzeitig umgesetzt, während im Winter weniger Personal benötigt wird. Diese Schwankungen erschweren eine konstante Personalplanung. - Wie unterstützt HR-Rent Unternehmen bei schwankendem Personalbedarf?
HR-Rent stellt flexibel zwischen 5 und 15 qualifizierte Mitarbeiter bereit, je nach aktueller Auftragslage. Dabei wird eng mit dem Partnerunternehmen abgestimmt, um schnell auf Veränderungen reagieren zu können. - Welchen Mehrwert bietet die Zusammenarbeit mit einem Personaldienstleister?
Neben der schnellen Bereitstellung von Arbeitskräften übernimmt HR-Rent auch administrative Aufgaben wie Rekrutierung, Lohnabrechnung und Organisation von Unterkünften. Dadurch kann sich das Unternehmen vollständig auf seine Projekte konzentrieren.